Langkah membuat laporan tahunan

nah, mau bikin laporan tahunan tapi bingung caranya gimana?
ini ada sedikit info dari saya tapi terlebih dahulu anda harus download laporannya dulu ya, biar lebih jelas. Ibarat pepatah, tak kenal maka tak sayang, tak download maka tak mengerti *nah loh?*
well, ini dia LAPORAN TAHUNAN Puskesmas Nanggalo th. 2012..
ga bisa dibuka? oke, tenaaang ini ada satu lagi
 Berikut ini langkah2 membuat laporan tahunan :
a. masukkan data.
masukkan nama posyandu, hasil penimbangan, pencapaian penimbangan serta pembinaan.
untuk hasil penimbangan, S=semua balita yang berada di wilayah kerja posyandu, K=semua balita yang terdaftar dan memiliki KMS, D=semua balita yang datang dan ditimbang bulan x, N=semua balita ditimbang yang naik berat badannya.

b. untuk pencapaian penimbangan, K/S= sel K/sel S %, D/S=sel D/sel S %, N/D= sel N/sel D %, N/S=sel N/sel S.
setelah semua data terisi, lanjutkan dengan memasukkan rumus untuk Pembinaan (misal pada bulan januari) : =IF(H6<DSJAN, "BINA",

c. untul mengubah nama sheet :

Klik kanan pada nama sheet > rename > beri nama sheet sesuai keinginan, saya saran kan agar nama sheet nya berurutan sep. 1,2,3 agar mudah dimengerti.

d.      d. untuk memberi warna nama sheet

Klik kanan > tab color > pilih warna yang sesuai. Agar lebih menarik dan tidak membosankan, beri warna yang berbeda pada tiap cell nya.

e.       e. cara memberi kotak komentar pada cell :

Klik kanan pada cell yang ingin diberi keterangan > insert comment > buat keterangan yang sesuai. Misalnya, pada cell ‘S’ diberi keterangan “semua balita yang berada di daerah posyandu”. Hal ini bertujuan agar pembaca tidak bingung dengan singkatan atau simbol-simbol yang ada di laporan kita.

f.       f. cara memanggil cell :

Terlebih dahulu, beri nama cell nya. Misalnya pada tulisan ‘Nanggalo’ diberi nama “PKM”, atau pada tulisan ‘2012’ diberi nama “tahun”. Lakukan hal serupa pada cell yang lainnya. Hal ini akan mempermudah pekerjaan anda nantinya.

Sebagai contoh, dalam membuat judul, kita bisa memanggil cell2 yang telah kita beri nama tadi dengan cara  =judul&" PUSKESMAS "&PKM&" "&KAB&" BULAN "&FEB&" TAHUN "&TAHUN

Dan setelah di enter maka akan keluar tulisan…. *jeng jeng*

LAPORAN PENIMBANGAN BULANAN BALITA PUSKESMAS NANGGALO KOTA PADANG BULAN FEBRUARI TAHUN 2012

g.      g. cara mengunci cell tertentu :

Blok > format cell > protection > hilangkan tanda check pada ‘locked’

Hal ini dilakukan agar kita dapat merubah setelah semua sheet dan cell di proteksi/di kunci.

ingat jangan sembarangan mengunci cell dan jangan lupa passwordnya

 

h.      h. Cara mengunci sheet :

(MW.2007) Review > Protect sheet > masukkan password  > konfirmasi password > Ok

(MW.2003) Tool > Protect sheet > select locked cell (beri tanda V), select unlocked cell (beri tanda V) > isi password > ok

sekali lagi, jangan sampai lupa passwordnya kalau perlu catat di kertas, simpan di dompet atau tempel di layar komputer/laptop, atau di layar/casing hp juga bisa, biar ga lupa.

i. cara membuat chart K/S atau D/S :
blok kolom 'posyandu' > tekan ctrl sekaligus blok kolom K/S > insert > chart (pilih sesuai keinginan) > ok
maka akan keluar chart yang diinginkan. Untuk warna atau desain yang bagus, tergantung kreativitas anda selama masih bisa dimengerti pembaca. kalo mau berani, tinggal kasi warna merah, kalo mau kesannya manis seperti si rahmi ini ya tinggal klik warna pink.. hehe


j. Cara menngisi triwulan, semester dan tahunan :
yang perlu diingat, triwulan merupakan rata2 dari bulan 1,2 dan 3
semester merupakan rata2 dari triwulan 1 dan 2
sedangkan tahunan merupakan rata2 dari semester 1 dan 2

sekian langkah-langkah membuat laporan tahunan ala rahmi fadhilla calon istri ga jadi nya Liam Payne.. mohon maaf jika ada kesalahan tulisan, nama ataupun gelar *loh?* tidak ada maksud tertentu, semata2 tulus, ikhlas, dari lubuk hati yang paling dalam untuk pemirsa pembaca dimanapun anda berada..
semoga bermanfaat,
see you on my next postingan.. daaah :D